Thị Trấn Triệu Sơn trải qua 30 năm xây dựng và phát triển do đó việc mở rộng và sáp nhập Thị Trấn Triệu Sơn đã có nhiều thay đổi về cơ cấu cấp chính quyền cơ sở ở các phố trên địa bàn. Do đó việc bầu cử Tổ trưởng Tổ dân phố là một nhiệm vụ chính trị ,là đợt sinh hoạt dân chủ trực tiếp ,rộng rãi ,bầu ra người đại diện cho nhân dân trong tổ dân phố để tổ chức cho nhân dân thực hiện chủ trương ,đưởng lối của Đảng,chính sách pháp luật của nhà nước và các qui định của đia phương.

Tổ trưởng tổ dân phố do Ban công tác Mặt trận ấp, khu phố đề cử, sau khi thống nhất với cấp ủy chi bộ phố, khu phố và được nhân dân trong khu phố trực tiếp bầu.,Tổ trưởng tổ dân phố là người đại diện cho nhân dân và chính quyền Thị Trấn Triệu Sơn để thực hiện một số nhiệm vụ tại, khu phố.
Tổ Trưởng Tổ dân phố giới thiệu sau khi thống nhất với Trưởng Ban công tác Mặt trận và chi ủy chi bộ khu phố.Tổ Trưởng tổ dân phố chủ trì các buổi họp dân và thực hiện các nhiệm vụ do UBND Thị Trấn Triệu Sơn giao.
Tổ Trưởng tổ dân phố, có nhiệm kỳ là hai năm rưỡi.
2. Sự cần thiết và yêu cầu của công tác bầu cử Tổ Trưởng.Tổ dân phố:
Thông qua việc bầu cử để lựa chọn Tổ Trưởng tổ dân phố, có đủ tài, đức, có uy tín, xứng đáng để tổ chức thực hiện hoàn thành tốt các nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân Thị Trấn Triệu Sơn giao như: việc xây dựng cơ sở hạ tầng, các công trình phúc lợi công cộng, giảm nghèo tăng hộ khá; thực hiện các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách và pháp luật của Nhà nước; những công việc do cấp ủy Đảng, chính quyền, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội cấp trên triển khai đối với khu phố; thực hiện quyền và nghĩa vụ công dân đối với Nhà nước; bảo đảm đoàn kết, dân chủ, công khai, minh bạch, giữ gìn an ninh, trật tự, an toàn xã hội và vệ sinh môi trường; giữ gìn và phát huy truyền thống văn hóa tốt đẹp ở địa phương; xây dựng, giữ vững và phát huy danh hiệu “Tỏ dân phố văn hóa”; phòng chống các tệ nạn xã hội và xóa bỏ hủ tục lạc hậu,...
Muốn thực hiện được mục đích trên thì việc bầu cử Tổ Trưởng tổ dân phố phải được tuyên truyền rộng rãi đến các tầng lớp nhân dân trên địa bàn Thị Trấn Triệu Sơn nhằm phát huy quyền làm chủ của nhân dân trong việc chọn người gánh vác công việc ở khu dân cư. Công tác lãnh đạo, chỉ đạo công tác bầu cử phải được thống nhất từ Thị Trấn đến Cấp ủy, Ban điều hành khu phố, tổ dân phố và các tổ chức đoàn thể ở khu phố. Việc bầu cử Tổ trưởng Tổ dân phố được tổ chức đảm bảo đúng các quy trình, quy định của pháp luật; đảm bảo an toàn, tiết kiệm.
Được sự thống nhất của Ban Thường vụ Đảng ủy và Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Ủy ban nhân dân Thị Trấn Triệu Sơn đã ban hành Kế hoạch số .../KH-UBND ngày tháng 2 năm 2019 tổ chức và hướng dẫn bầu Tổ trưởng tổ dân phố nhiệm kỳ 2019 – 2021. Thành lập Ban chỉ đạo Bầu cử do Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thị Trấn Triệu Sơn làm Trưởng Ban, Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam Thị Trấn là Phó Ban Thường trực, các Phó ban, thư ký và thành viên ban là lãnh đạo và cán bộ công chức của Thị Trấn. Trưởng Ban, Phó Ban, Thư ký và các Thành viên đều được phân công nhiệm vụ cụ thể trong công tác chỉ đạo bầu cử.
3. Các bước trong công tác bầu cử
Công tác bầu cử Tổ Trưởng Tổ dân phố, nhiệm kỳ 2019-2021 được tiến hành tuần tự gồm 06 bước:
• Bước 1: Xây dựng Kế hoạch, dự kiến nhân sự
a) Ủy ban nhân dân Thị Trấn Triệu Sơn phối hợp Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam Thị Trấn Triệu Sơn xây dựng kế hoạch và quán triệt, triển khai kế hoạch tổ chức bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố cho các tổ chức chính trị - xã hội khu phố, tổ dân phố và ban ngành, đoàn thể của Thị Trấn Triệu Sơn.
b) Ủy ban nhân dân Thị Trấn Triệu Sơn phối hợp Ban thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam Thị Trấn Triệu Sơn chỉ đạo Tổ trưởng tổ dân phố , Trưởng Ban Công tác Mặt trận phố dự kiến nhân sự Tổ Trưởng Tổ dân phố (có thông qua Bí thư Chi bộ khu phố để thống nhất) lập danh sách người ra ứng cử (từ 01 - 02 người cho mỗi chức danh); dự kiến ngày tổ chức bầu cử Tổ trưởng Tổ dân phố, ở từng khu phố và và nhân sự mỗi khu phố 01 Tổ bầu cử (từ 5 - 7 thành viên)
• Bước 2: Công bố ngày tổ chức bầu cử và thành phần cử tri; tổ chức Hội nghị Ban Công tác Mặt trận khu phố
a) Công bố ngày tổ chức bầu cử: Là ngày chủ nhật 03/3/2019 Chậm nhất hai mươi ngày trước ngày bầu cử, Ủy ban nhân dân Thị Trấn Triệu Sơn ban hành Quyết định công bố ngày tổ chức Hội nghị cử tri bầu Tổ trưởng Tổ dân phố tại các khu phố.
b) Ủy ban nhân dân Thị Trấn Triệu Sơn ban hành quyết định thành phần cử tri tham gia Hội nghị cử tri bầu Tổ Trưởng Tổ dân phố là đại diện hộ gia đình (bao gồm cử tri thường trú, tạm trú dài hạn); quyết định lập danh sách cử tri và thời gian niêm yết danh sách cử tri.
c) Tổ chức Hội nghị Ban Công tác Mặt trận khu phố giới thiệu nhân sự ra ứng cử Tổ Trưởng Tổ dân phố và : Chậm nhất 15 ngày trước ngày bầu cử, Ủy ban nhân dân phường phối hợp Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam Thị Trấn Triệu Sơn hướng dẫn Trưởng Ban Công tác Mặt trận khu phố tổ chức Hội nghị Ban Công tác Mặt trận khu phố dự kiến nhân sự ứng cử Tổ Trưởng Tổ Dân phố. Nội dung Hội nghị theo trình tự như sau:
- Trưởng Ban Công tác Mặt trận khu phố đọc tiêu chuẩn Tổ trưởng Tổ dân phố.
- Trưởng ban công tác Mặt trận khu phố giới thiệu danh sách dự kiến người ra ứng cử.
- Hội nghị thảo luận và biểu quyết thống nhất danh sách người ứng cử và lập biên bản gửi báo cáo về Ủy ban nhân dân Thị Trấn Triệu Sơn.
d) Căn cứ danh sách ứng cử viên tại cuộc họp, Trưởng Ban Công tác Mặt trận khu phố lập danh sách ứng cử viên chính thức gửi về Ủy ban nhân dân Thị Trấn Triệu Sơn (kèm theo biên bản hội nghị Ban Công tác Mặt trận).
đ) Ủy ban nhân dân Thị Trấn Triệu Sơn lập danh sách ứng cử viên và in phiếu bầu theo danh sách ứng cử viên của từng khu phố.
• Bước 3: Thành lập Tổ bầu cử
Chậm nhất 10 ngày trước ngày bầu cử, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thị Trấn Triệu Sơn quyết định thành lập Tổ bầu cử, Tổ trưởng do Trưởng Ban Công tác Mặt trận khu phố đảm nhiệm (hoặc tùy tình hình thực tế của mỗi khu phố, có thể bố trí người khác trong Ban công tác Mặt trận nhưng phải là người có kinh nghiệm, uy tín), Tổ phó, Thư ký và các thành viên khác là đại diện một số tổ chức chính trị - xã hội và đại diện cử tri trong khu phố. Tổ bầu cử có nhiệm vụ:
a) Phối hợp các Tổ trưởng tổ dân phố lập và niêm yết danh sách cử tri tham gia Hội nghị cử tri bầu Tổ trưởng Tổ dân phố.
b) Niêm yết danh sách các ứng cử viên.
c) Nhận phiếu bầu, thùng phiếu, con dấu của Tổ bầu cử (sử dụng con dấu của Tổ bầu cử trong cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp) và biên bản kiểm phiếu từ Ủy ban nhân dân Thị Trấn Triệu Sơn (Phiếu bầu cử do Ủy ban nhân dân Thị Trấn chuẩn bị trước, có danh sách những người ứng cử lập riêng theo từng chức danh bầu cử, có đóng dấu Ủy ban nhân dân Thị Trân Triệu Sơn vào góc trên bên trái phiếu bầu).
d) Phát phiếu bầu, hướng dẫn cách thức bỏ phiếu, kiểm phiếu và viết biên bản kiểm phiếu.
đ) Báo cáo và nộp kết quả kiểm phiếu, phiếu bầu Tổ Trưởng Tổ dân phố và các tài liệu bầu cử về Ủy ban nhân dân Thị Trấn Triệu Sơn.
Trước ngày bầu cử ít nhất 01 ngày, Tổ bầu cử kiểm tra: danh sách cử tri, phiếu bầu, thùng phiếu, biên bản kiểm phiếu, nhân sự Tổ bầu cử… để kịp thời điều chỉnh những thiếu sót.
• Bước 4: Tổ bầu cử lập và niêm yết danh sách cử tri; niêm yết danh sách người ứng cử Tổ Trưởng Tổ dân phố.
Căn cứ Quyết định của Ủy ban nhân dân Thị Trấn Triệu Sơn về thành phần cử tri, Tổ bầu cử lập danh sách cử tri, niêm yết danh sách cử tri (cảnh sát khu vực, Tổ trưởng tổ dân phố có trách nhiệm hỗ trợ Tổ bầu cử thực hiện lập danh sách cử tri) và niêm yết danh sách người ứng cử Tổ Trưởng Tổ dân phố, tại nhà văn hóa các phố.
• Bước 5: Chọn địa điểm tổ chức Hội nghị cử tri bầu Tổ Trưởng Tổ Dân phố; thông báo các quyết định đến nhân dân ở khu phố
a) Chọn địa điểm tổ chức Hội nghị cử tri bầu Tổ trưởng tổ dân phố: phối hợp Ban Công tác Mặt trận khu phố và Tổ An Ninh XH.ở các nhà văn hóa
b) Thông báo các quyết định đến nhân dân ở khu phố: Ủy ban nhân dân Thị Trấn Triệu Sơn thông báo: Quyết định thành lập Tổ bầu cử; Quyết định thành phần cử tri; Quyết định danh sách cử tri, thời gian niêm yết danh sách cử tri và các địa điểm tổ chức Hội nghị cử tri bầu Tổ trưởng tổ dân phố, đến nhân dân khu phố chậm nhất 07 ngày trước ngày bầu cử.
• Bước 6: Trang trí địa điểm tổ chức Hội nghị cử tri
a) Trước điểm tổ chức Hội nghị cử tri bầu Tổ trưởng tổ dân phố: Treo khẩu hiệu ở cửa chính lối vào điểm tổ chức hội nghị:
- Phía trước điểm tổ chức Hội nghị cử tri: Niêm yết danh sách trích ngang ứng cử viên.
- Phía trong nơi tổ chức Hội nghị cử tri phải chọn nơi thuận lợi, sạch đẹp, trang nghiêm có bàn thờ Tổ quốc và ảnh Bác Hồ (đối với những địa điểm thuận lợi cho việc trang trí).
- Khẩu hiệu trang trí: Phía trên, giữa phòng nơi đặt bàn thờ Tổ quốc: “NƯỚC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM”; phía trên, bên trái phòng “NGHIÊM TÚC CHẤP HÀNH NGUYÊN TẮC THỂ LỆ BẦU CỬ”.
b) Tổ bầu cử phối hợp Trưởng khu phố, Ban Công tác Mặt trận khu phố, Tổ An ninh xã hội thông báo ngày, giờ, địa điểm tổ chức Hội nghị cử tri bầu Trưởng khu phố, Phó trưởng khu phố.
c) Ủy ban nhân dân Thị Trấn Triệu Sơn hỗ trợ ký thư mời, mời cử tri tham dự Hội nghị cử tri theo ngày giờ đã công bố.
4. Trong ngày bầu cử
Tổ chức Hội nghị cử tri bầu Tổ Trưởng tổ dân phố:
4.1. Tổ trưởng Tổ bầu cử chủ trì Hội nghị cử tri bầu Tổ trưởng tổ dân phố. được tiến hành khi có trên 50% số cử tri đại diện hộ gia đình trong khu phố tham dự.
4.2. Việc bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố thực hiện theo trình tự sau đây:
a) Tổ trưởng Tổ bầu cử đọc quyết định công bố ngày tổ chức bầu cử; quyết định thành lập Tổ bầu cử, nhiệm vụ, quyền hạn của Tổ bầu cử; quyết định thành phần cử tri tham gia bầu cử.
b) Tổ trưởng Tổ bầu cử giới thiệu Tổ trưởng tổ dân phố đương nhiệm báo cáo kết quả công tác nhiệm kỳ vừa qua trước Hội nghị cử tri (báo cáo trình bày không quá 20 phút).
c) Hội nghị cử tri thảo luận về công tác nhiệm kỳ vừa qua của Tổ trưởng tổ dân phố.
d) Tổ trưởng Tổ bầu cử nêu tiêu chuẩn bầu Tổ trưởng tổ dân phố .
đ) Đại diện Ban Công tác Mặt trận khu phố giới thiệu danh sách và lý lịch trích ngang những người ứng cử Tổ trưởng Tổ Dân phố . Tại Hội nghị này, cử tri có thể ứng cử hoặc giới thiệu người ứng cử; Tổ trưởng tổ dân phố đứng lên ra mắt cử tri.
e) Hội nghị thảo luận, cho ý kiến về những người ứng cử. Trên cơ sở các ý kiến của cử tri, Tổ bầu cử ấn định danh sách những người ứng cử để Hội nghị biểu quyết. Việc biểu quyết số lượng và danh sách những người ứng cử được thực hiện bằng hình thức giơ tay và có giá trị khi có trên 50% số cử tri tham dự Hội nghị tán thành.
g) Tiến hành bầu Tổ trưởng tổ dân phố:
- Việc bầu cử có thể bằng hình thức giơ tay hoặc bỏ phiếu kín do Hội nghị quyết định.
- Nếu bầu bằng hình thức biểu quyết giơ tay (biểu quyết bầu Tổ Trưởng Tổ Dân phố sau), Tổ bầu cử trực tiếp đếm số biểu quyết.
- Nếu bầu bằng hình thức bỏ phiếu kín, Tổ bầu cử làm nhiệm vụ kiểm phiếu. Tổ bầu cử tiến hành kiểm phiếu tại nơi bỏ phiếu ngay sau khi kết thúc cuộc bỏ phiếu; mời đại diện cử tri không phải là người ứng cử có mặt tại đó chứng kiến việc kiểm phiếu.
+ Kiểm phiếu xong, Tổ bầu cử lập biên bản kiểm phiếu. Biên bản kiểm phiếu phải ghi rõ: Tổng số cử tri hoặc cử tri đại diện hộ gia đình của khu phố; số cử tri tham gia Hội nghị; số phiếu phát ra; số phiếu thu vào; số phiếu hợp lệ; số phiếu không hợp lệ; số phiếu và tỷ lệ bầu cho mỗi người ứng cử so với tổng số cử tri hoặc cử tri đại diện hộ gia đình toàn khu phố.
+ Người trúng cử Tổ trưởng tổ dân phố, là người có số phiếu cao nhất và đạt trên 50% số phiếu bầu hợp lệ so với tổng số cử tri đại diện hộ gia đình trong toàn khu phố tham dự.
- Biên bản kiểm phiếu lập thành 03 bản, có chữ ký của các thành viên Tổ bầu cử và chữ ký của đại diện cử tri chứng kiến.
h) Tổ trưởng Tổ bầu cử lập báo cáo kết quả Hội nghị cử tri bầu Tổ trưởng tổ dân phố kèm theo Biên bản kiểm phiếu gửi ngay đến Ủy ban nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam Thị Trấn Triệu Sơn.
4.3. Trường hợp kết quả bầu cử không có người nào đạt trên 50% số phiếu bầu hợp lệ so với tổng số cử tri hoặc cử tri đại diện hộ gia đình trong toàn khu phố tham dự thì tiến hành bầu cử lại. Ngày bầu cử lại do Ủy ban nhân dân Thị Trấn Triệu Sơn quyết định, nhưng chậm nhất không quá mười lăm ngày, kể từ ngày tổ chức bầu cử lần đầu:
a) Nếu tổ chức bầu lần thứ hai mà vẫn không bầu được Tổ trưởng tổ dân phố thì Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thị Trấn Triệu Sơn quyết định cử Tổ trưởng tổ dân phố lâm thời để điều hành hoạt động của khu phố cho đến khi bầu được Tổ trưởng Tở dân phố mới.
b) Trong thời hạn sáu tháng kể từ ngày cử Tổ trưởng tổ dân phố lâm thời, Ủy ban nhân dân Thị Trấn Triệu Sơn phải tổ chức bầu Tổ trưởng tổ dân mới.



Nguồn cung cấp tài liệu UBND Thị Trấn Triệu Sơn.